PV de la réunion du CA du 08/07/2020 (par vidéo conférence)

Présents : M. VANDER VORST Pierre, Président, Mme BREEKPOT Francine, MM. BONAMI Emmanuel, HAUBRUGE Jean-Luc, JANS Philippe, VANDENBEMDEN Frédérick.

Invité :                M. SCHMITT Frédéric (pour le BW asbl)

Excusés :            MM. BROUHON J.-P. (BC), BRICART Raymond, VANLEEUW Didier, M. DAVAUX Eric.

11/11/2020 : Correction faite à la demande d'Eric Davaux.

La réunion débute par une minute de recueillement à la mémoire de Jean-Pol SOHY.

1. Approbation de rapports :

• Le Président a transmis peu avant la réunion les projets de PV des réunions du 07/05/2020 et 21/05/2020.
• Vu l’envoi tardif, les PV sont à commenter pour le 26 juillet au plus tard.

2. Secrétariat du CA:

• Philippe JANS se propose pour remplir la fonction tant qu’il n’y a pas de remplaçant officiel. Il s’agit d’une répartition des tâches au sein du CA. Philippe JANS ne portera pas le titre de secrétaire du CA (cumul interdit). Accord du CA.
• Il faudra aller chercher toutes les archives de Jean-Pol SOHY et garder ce qui nous concerne et transmettre à qui de droit le reste. Emmanuel BONAMI se propose de le faire. Il y a également un PC et une imprimante du BWBC chez Jean-Pol.
• Frédéric SCHMITT demande de réfléchir sur la manière dont les courriers, principalement des mails sont gérés par le CA. Chaque membre utilise une adresse personnelle, ce qui peut conduire à l’inaccessibilité de ceux-ci, par exemple dans le cas d’un décès. La piste d’utiliser des adresses mail qui resteraient sous le contrôle du BWBC est évoquée, notamment via des solutions toute faites. Proposition pour le prochain CA.

3. Prochaine Assemblée Générale du BWBC asbl:

• Vu la situation sanitaire, l’AG statutaire de juin n’a pu se tenir. Le CA a fixé la date de la prochaine AG au 04/09/2020 à 19h30 (accueil à 19h00).
• Il est urgent de procéder à la publication de la convocation et du calendrier des échéances. Pierre VANDER VORST s’en charge.

4. Compétitions :

• Toutes les inscriptions pour le championnat 2020-2021 ont été rentrées. Toutes les équipes inscrites « sous réserves » ont confirmé, sauf une qui s’est retirée. Ce retrait n’a aucune influence sur la structure du championnat.
• Calendriers :
  •  +/- 450 modifications faites sur base d’un pré-calendrier proposé, 80 à 85% pour des raisons internes aux clubs, le reste provenant de demandes externes
  • Changements encore gratuits jusque fin juillet mais avec accord de l’adversaire
  • Play-Off : décision déjà prise par le CA. Voir PV d’une réunion précédente
• Quid s’il y a une personne qui est testée positive au covid ? Son équipe est forfait ou pas ?
• Voir ce qui se fait au niveau supérieur ? Un protocole est en cours de rédaction, mais cette question n’est peut-être pas abordée. Frédérick VANDENBEMDEN transmet la question vers VB. Pierre VANDER VORST voit avec Didier s’il y a déjà eu une réflexion par rapport à cela. Pierre VANDER VORST soumettra ce point (protocole des matches et tournois) à l’ordre du jour du CA de la FVWB du 29/07/2020.
• Il est demandé aux membres du CA de réfléchir à ces points, à faire des propositions avec une certaine urgence. Frédéric SCHMITT attire l’attention pour que l’on mette les clubs le plus vite possible au courant des décisions et que l’on ne se retrouve pas dans une situation où des décisions précipitées doivent être prises.

5. Arbitrage :

• Toutes les inscriptions des arbitres sont rentrées (sauf 2)
• Un arbitre supplémentaire venu du Hainaut (affiliation au VC Tubize). Emmanuel BONAMI contactera son collègue du Hainaut pour fixer son niveau

6. Jeunes :

• Le 29/07/2020, il y a un CA de la FVWB prévu. Herman VLEEMING présentera son plan stratégique. Le 30/07/2020, réunion au BWBC asbl avec participation de Herman VLEEMING.
• Francine BREEKPOT a organisé une réunion fin juillet pour l’organisation des sélections avec les 3 centres de développement du BWBC (Axis Guibertin, BW Nivelles et Limal Ottignies S.)
• Pour les entraînements et stages, cela va être difficile à Perwez. Francine BREEKPOT est en attente de différents clubs pour connaître les disponibilités de salles le dimanche matin.
• Interpellation de responsables jeunes pour savoir si on continue la participation avec Namur d’un championnat jeune.
  • Francine BREEKPOT a contacté les différents clubs pour connaître leur position sur un championnat complet ou plutôt pour des tournois en cadet. Réponses : championnat classique : Villers / Axis Guibertin (+ BW Nivelles) – tournois : Forza Uccle / Brabar / Star Ice / (+BW Nivelles). Pas de réponse des autres.
  • Francine BREEKPOT souligne que Namur connaît une diminution du nombre de ses équipes Cadet et se dirige vers l’organisation de tournois et plus d’un championnat classique.
  • Minimes filles : suffisamment d’équipes (probablement 2 en plus par rapport à la saison passée) pour faire un championnat propre à l’entité.
  • Frédérick VANDENBEMDEN se demande pourquoi ne pas maintenir la participation avec Namur, vu que l’on a déjà décidé cela antérieurement ? Voir pour anticiper le championnat commun avec Namur.
  • è Le CA demande à Francine BREEKPOT de voir avec Michel HOURALY s’il pourrait envisager d’organiser un championnat en commun suivant un des 2 modèles :
    • Soit moins de X équipes è tournoi
    • Soit on a + de X équipes è championnat
    • Le X est à fixer au plus vite !
• Francine BREEKPOT voit avec Didier VANLEEUW quid par rapport au WE du 2-3 mai. Si ce WE ne peut pas être joué (décision CEV), alors l’organisation des qualifications sera compliquée. Pierre VANDER VORST souligne que tous les championnats seront très difficiles à organiser sans ce WE.

7. Divers :

• Frédéric SCHMITT : Utilisation de la tablette
  • Dans le ROI actuellement publié, il est possible d’utiliser les tablettes et la feuille papier ??
  • Discussion : le problème vient du fait que le dernier ROI publié n’est pas le dernier adopté par l’AG (celui en vigueur est celui de décembre 2019 non publié). Eric DAVAUX a bien transmis la version de décembre 2019, mais elle n’a pas été publiée
    • Légalement, le dernier ROI applicable et opposable aux tiers est celui voté en décembre 2019. Le fait qu’il n’a pas été publié ne change rien à sa forme applicable. La feuille de match papier n’est plus utilisable (sauf problème technique) et la feuille électronique est obligatoire.
    • La non-publication est un dysfonctionnement regrettable et à éviter.
    • Il en va de même pour le règlement complémentaire pur le championnat 2020-2021, transmis par Eric DAVAUX et amendé par le CA. Également non publié, mais tout aussi opposable.
    • Le CA demande que CHAQUE membre du CA assure lui-même la publication sur le site de ses documents ou assure obligatoirement le suivi de la transmission pour publication. Ce n’est pas au responsable du site de faire le secrétariat de chaque commission. Merci d’en tenir compte
• Philippe JANS : programme de développement sportif (PDS) : malgré le fait que la saison 2019-2020 a été amputée d’un bon tier, le CA décide d’appliquer le ROI et de procéder à la redistribution complète de la somme payée par les clubs. La saison 2019-2020 est considérée comme complète.

Chaque membre du CA est invité à communiquer à Pierre VANDER VORST ses dates de congé pour l’organisation d’une prochaine réunion du CA fin août.

Prochaine réunion : fin août

Fait à Braine-le-Comte, le 19/07/2020 – transmis le 23/07/2020 – remarques pour le 31/07/2020 Philippe JANS avec la précieuse aide de Emmanuel BONAMI